Regulament de Participare

Bine ai venit în AEM — Academia Evenimentelor din Moldova.

AEM este un ecosistem educațional și creativ construit pentru oameni care își doresc o evoluție reală în industria evenimentelor. Participarea în cadrul programelor noastre presupune acceptarea prezentului regulament, conceput pentru a menține un standard ridicat de profesionalism, responsabilitate și experiență.

1. Admiterea și Selecția

Participarea la cursurile și proiectele AEM se face exclusiv pe bază de înscriere și acceptare în program.

Ne rezervăm dreptul de a selecta participanții în funcție de profilul, motivația, nivelul de implicare și compatibilitatea acestora cu valorile și direcția comunității AEM.

2. Respect și Conduită

AEM este o comunitate construită pe respect, colaborare și profesionalism.

Nu sunt tolerate:

limbajul ofensator;
comportamentul agresiv;
hărțuirea;
discriminarea;
sabotarea activităților sau a participanților.

Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau elimina din program orice participant care afectează experiența comunității, fără obligația rambursării taxei de participare.

3. Practică și Experiențe Reale

În perioada desfășurării cursurilor, activitățile AEM pot presupune:

participarea la evenimente reale;
colaborarea cu branduri și parteneri;
activități practice;
apariții foto și video;
implicarea în proiecte creative sau logistice.

Participarea la aceste experiențe se face voluntar și face parte din procesul educațional și profesional al academiei. Aceste activități sunt organizate exclusiv în contextul programelor educaționale desfășurate de AEM.

4. Drepturi de Imagine

În cadrul activităților AEM pot fi realizate fotografii și materiale video pentru promovarea proiectului, comunității și activităților desfășurate.

Prin participare, îți exprimi acordul ca imaginea ta să poată fi utilizată în comunicarea online și offline a AEM și AVEM Agency, inclusiv pe website, social media, materiale promoționale sau portofolii.

5. Proprietate Intelectuală

Toate materialele educaționale, conceptele, structurile de curs, prezentările și elementele de identitate vizuală aparțin AEM.

Este interzisă copierea, distribuirea, reproducerea sau utilizarea acestora în scop comercial sau concurențial fără acordul scris al organizatorilor.

6. Plăți, Retragere și Politica de Rambursare

Locul în cadrul programului este confirmat doar după efectuarea plății integrale sau parțiale, conform condițiilor comunicate de organizatori.

Din cauza numărului limitat de locuri și a planificării logistice necesare desfășurării programelor AEM, retragerea cu rambursarea sumei achitate este posibilă doar în anumite condiții.

6.1 Retragerea înainte de începerea cursului

Participantul poate solicita retragerea din program și rambursarea sumei achitate cu minimum 14 zile calendaristice înainte de data începerii cursului.

Solicitarea trebuie transmisă în scris prin email sau prin canalul oficial de comunicare indicat de organizatori.

6.2 Situații excepționale

După expirarea termenului de 14 zile înainte de începerea cursului, rambursarea poate fi analizată exclusiv în situații excepționale și întemeiate, precum:

probleme medicale;
situații familiale grave;
imposibilitate obiectivă de participare;
alte motive considerate rezonabile de către organizatori.

În aceste cazuri:

participantul trebuie să transmită o cerere scrisă;
cererea trebuie să conțină explicația clară a motivului retragerii;
organizatorii pot solicita documente sau informații suplimentare pentru analizarea situației.

Transmiterea unei cereri nu garantează automat aprobarea rambursării.

6.3 Termenul de analiză și rambursare

Solicitările de rambursare vor fi analizate individual de către echipa AEM.

În cazul aprobării cererii:

rambursarea va fi efectuată în termen de maximum 30 de zile calendaristice din momentul depunerii solicitării scrise;
suma poate fi returnată integral sau parțial, în funcție de etapa programului, costurile deja asumate de organizatori și resursele deja alocate participantului.

6.4 Neprezentarea la curs

Neprezentarea la curs sau abandonarea programului după începerea acestuia nu reprezintă automat un motiv pentru rambursare.

6.5 Transferul locului

În anumite situații, participantul poate solicita transferul locului către o altă persoană.

Transferul este posibil doar:

cu notificarea prealabilă a organizatorilor;
după validarea noii persoane de către echipa AEM;
înainte de începerea programului sau în condițiile stabilite de organizatori.

6.6 Dreptul organizatorilor
AEM își rezervă dreptul de a analiza individual fiecare situație și de a lua decizia finală privind aprobarea sau respingerea unei solicitări de rambursare, în funcție de circumstanțele prezentate și de obligațiile logistice și financiare deja asumate.

7. Relația cu AVEM Agency

Participarea în cadrul AEM oferă acces la formare, experiențe practice și comunitate, însă nu garantează automat accesul în proiectele sau echipa AVEM Agency.

Doar după finalizarea programului educațional, unii participanți pot fi selectați pentru colaborări, proiecte sau oportunități în cadrul AVEM Agency.

Selecția pentru implicarea în cadrul agenției este un proces separat și se realizează în funcție de:

nivelul de implicare și responsabilitate demonstrat pe durata cursurilor;
potențialul creativ și profesional;
compatibilitatea cu proiectele active și nevoile clienților agenției;
disponibilitatea și disciplina participantului.

Finalizarea cursului nu garantează automat colaborarea cu AVEM Agency.

8. Flexibilitate și Responsabilitate

AEM își rezervă dreptul de a modifica:

calendarul activităților;
locațiile;
trainerii invitați;
structura programului;

în scopul îmbunătățirii experienței educaționale și organizaționale.

Rezultatele fiecărui participant depind direct de nivelul său de implicare, disciplină și responsabilitate personală.

9. Acceptarea Regulamentului

Prin completarea formularului de admitere și participarea în cadrul activităților AEM, confirmi că:

ai citit prezentul regulament;
ai înțeles condițiile de participare;
ești de acord cu regulile și valorile comunității AEM.